Corregir, anular y compensar
Qué hacer cuando el SRI devuelve un comprobante, y cómo deshacer uno autorizado.
Hay dos situaciones muy distintas: el SRI no aceptó tu comprobante, o lo autorizó y te equivocaste. En la primera, lo corriges y lo reenvías. En la segunda, el comprobante ya existe para el SRI: lo anulas o lo compensas.
El SRI no lo aceptó: corrígelo y reenvíalo
Un comprobante returned o not_authorized no tiene validez, pero su número y su clave de acceso ya están ocupados. El SRI espera que lo corrijas con el mismo número y la misma clave. Eso hace resubmit:
curl -X POST https://api.fiscalbase.io/v1/ec/invoices/$ID/resubmit \
-H "Authorization: Bearer $FISCALBASE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d @factura-corregida.jsonEnvías el comprobante completo y corregido, igual que al emitirlo. El comprobante:
- conserva su
id,number,access_keyeissue_date; - conserva su emisor y su numeración: si envías
entity_id,establishmentoemission_point, respondemos422; - suma una revisión, vuelve a
pendingy recorre el ciclo otra vez.
Solo se corrige un comprobante devuelto o no autorizado. Con cualquier otro estado respondemos 409.
La excepción es el error 45, secuencial registrado: otro comprobante ya tiene ese número, así que reenviarlo con el mismo no sirve. Ahí se usa POST …/{id}/renumber, que le da el siguiente número de su serie. En Sandbox y Pruebas lo hacemos solos; mira Establecimientos y numeración.
Por qué no emitir uno nuevo
Si emites una factura nueva en vez de corregir la devuelta, te queda un secuencial saltado. Corrigiendo, tu numeración queda continua y el SRI recibe exactamente lo que espera.
El SRI lo autorizó: anúlalo o compénsalo
Un comprobante autorizado ya es válido. Ni el SRI ni nosotros lo modificamos. Tienes dos caminos:
Anularlo en SRI en línea
La anulación se solicita solo en el portal SRI en línea. No existe un servicio web para hacerlo, y la API no lo hace por ti: es una decisión legal de tu empresa, con tu clave del SRI.
- Plazo: hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión. Si el 7 es feriado o de descanso, el siguiente día hábil.
- Facturas: no necesitan que tu cliente acepte.
- Retenciones y notas de crédito o débito: tu contraparte debe aceptar la anulación en 5 días hábiles; si no responde, la solicitud caduca.
- Facturas a consumidor final: no se pueden anular.
Cuando el SRI lo anule, regístralo aquí para que tus listas, tus webhooks y el portal de tu cliente lo sepan. Solo registra lo que ya hiciste en SRI en línea:
curl -X POST https://api.fiscalbase.io/v1/ec/invoices/$ID/annul \
-H "Authorization: Bearer $FISCALBASE_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{ "annulled_on": "2026-10-03", "reason": "Precio equivocado" }'El comprobante pasa a annulled, conserva su XML y su RIDE, sale del portal de tu cliente, suma el paso annulled a su recorrido y tus webhooks reciben invoice.annulled. annulled_on no puede ser anterior a la emisión ni futura; solo se anula un comprobante authorized (409 conflict en otro estado), y nunca uno emitido a consumidor final, que el SRI no anula (también 409 conflict).
Compensarla con una nota de crédito
Fuera del plazo, o si solo devuelves una parte, emite una nota de crédito que apunte a la factura. Es la forma normal de registrar devoluciones y descuentos posteriores a la venta.
Las facturas a consumidor final tampoco admiten nota de crédito: si la factura es tuya, respondemos 422 en modified_document.
| Situación | Qué haces |
|---|---|
returned o not_authorized | POST …/{id}/resubmit con el comprobante corregido |
| Autorizado y con error, hasta el día 7 del mes siguiente | Anulación en SRI en línea |
| Autorizado, devolución total o parcial | Nota de crédito que modifique la factura |
| Autorizado, cobras algo más | Nota de débito que modifique la factura |
Referencias entre comprobantes
Cómo una nota de crédito o de débito, una guía o una retención apunta a otro comprobante, sea tuyo o de otro sistema.
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