Entrar y trabajar en equipo
Tu cuenta, tu organización, las personas que invitas y los tres ambientes de la consola.
La consola está en platform.fiscalbase.io. La consola y la API trabajan sobre los mismos datos: lo que tu sistema emite por la API, tu equipo lo ve aquí.
Crear la cuenta y entrar
- Crear la cuenta: escribes tu correo. Te enviamos un código de 6 dígitos; al escribirlo, tu cuenta queda creada y ya estás dentro. Te preguntamos cómo te llamas y qué quieres hacer: practicar con un negocio inventado o facturar de verdad (Tu entidad).
- Entrar: escribes tu correo y el código de 6 dígitos que te enviamos. No hay contraseñas. El código vale 10 minutos y sirve una vez; la sesión dura 7 días en ese navegador y se renueva mientras la usas.
Tu organización
La organización es tu espacio en Fiscalbase: sus personas, sus API keys y sus negocios. No tienes que crearla: al entrar por primera vez se crea sola, a tu nombre ("Organización de María"), y tú eres su propietario. Tomamos tu primer nombre de lo que escribes cuando te preguntamos cómo te llamas, y puedes cambiarlo cuando quieras.
Si perteneces a varias organizaciones, cambias entre ellas con Cambiar de organización, en el selector de negocio, arriba a la izquierda del menú.
Tu equipo
En Equipo, en Organización, invitas a personas por su correo con Invitar, y eliges si entran como administrador o miembro. El propietario es quien creó la organización. Los roles son tres:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluidas las API keys y el paso a Producción |
| Administrador | Configura el negocio, la API y el equipo; no cambia ni quita a un propietario |
| Miembro | Emite y consulta comprobantes; no ve API keys ni datos de facturación |
La invitación llega por correo y vale 7 días. Quien la recibe pide un código a ese mismo correo y lo escribe: así crea su cuenta, o entra si ya la tiene, y queda dentro de la organización.
La página muestra a cada persona en Miembros con su rol y, debajo, las Invitaciones pendientes. Un propietario o un administrador cambia el rol de los demás, quita a alguien (pierde el acceso al instante, aunque tenga la consola abierta) y reenvía o cancela una invitación. Los miembros ven el equipo, sin cambiarlo.
Tu perfil y tus sesiones
Tu cuenta, al pie del menú, abre tu nombre y tu correo, que cambias ahí, y Sesiones: cada una muestra el navegador, cuándo se usó por última vez y desde dónde (la ciudad, cuando el servidor que te atiende la informa, o la dirección IP). Cierras una sesión con Cerrar, o todas en todos los dispositivos con Cerrar sesión en todos los dispositivos, la de este navegador incluida.
Para cambiar tu correo, Cambiar correo, escribes el nuevo. Te enviamos un código de 6 dígitos a esa dirección, no a la anterior; al escribirlo, el correo de tu cuenta pasa a ser el nuevo, ya verificado, y sigues dentro. El código vale 10 minutos y sirve una vez. Si la dirección ya pertenece a otra cuenta, no recibes nada.
Plan y uso
El menú muestra, abajo, el plan de cada negocio en vivo: el mes, lo que llevas con IVA, los comprobantes de Producción del mes y un medidor verde hacia el siguiente volumen más barato, con una leyenda como «3.767 para bajar a USD 0,018». Dentro de los 500 incluidos dice «266 de 500 incluidos»; en el último volumen no hay medidor y dice «USD 0,011 por comprobante». Un negocio de Sandbox muestra Sandbox, Gratis y sus comprobantes de prueba; sin plan, Activa tu plan. Toca la caja para ir a Plan y uso. Sandbox, Pruebas e importaciones no cuentan. Si un comprobante pasaría el tope de gasto que pusiste, Producción responde 402 plan_limit y no numera nada hasta que subas el tope. Sin un plan pagado y al día, el negocio no emite en Pruebas ni en Producción, y Sandbox sigue gratis.
Eliges el plan tú mismo, completas a quién facturamos y pagas cada cobro con tarjeta (Planes y precios): lo explican Tu plan, Pagar un cobro y Tus cobros y facturas.
Los tres ambientes
Cada página de la consola vive en un negocio y en uno de sus ambientes, que ves arriba a la izquierda, junto al nombre de tu negocio. La dirección dice los dos: platform.fiscalbase.io/<negocio>/test/documents, y la puede abrir cualquiera de tu organización. Para cambiar de negocio, ábrelo desde ese mismo selector, donde también está Nuevo negocio: la consola te deja en la misma página del otro. Un negocio de práctica solo tiene Sandbox; uno en vivo, Pruebas y Producción, que eliges en Ambiente, en el mismo selector.
- Sandbox: sin contacto con el SRI, para tus negocios de práctica (gratis, tantos como quieras). Firma con un certificado simulado y el SRI simulado responde en segundos.
- Pruebas: el ambiente de pruebas del SRI, con el certificado de tu negocio en vivo.
- Producción: comprobantes con validez tributaria, de tu negocio en vivo.
Lo que emites en un ambiente no se ve en los otros. Lee más en Ambientes y API keys.
Inicio
Inicio es la primera página de cada ambiente. Mientras tu entidad no ha emitido en él, muestra Prepara la emisión, con lo que falta para emitir y para pasar a Producción. Desde el primer comprobante, muestra tu saludo y lo que vendiste hoy; los avisos que piden algo de ti (devueltos o no autorizados, un webhook que falla, un certificado por vencer, un receptor que pidió cambiar su correo, un SRI lento), cada uno con su enlace; Lo que va del mes, con ventas, IVA cobrado y comprobantes frente al mes anterior; la gráfica Ventas y comprobantes de hoy, de 7 días o del mes; Tus mejores clientes y Lo que más vendes; y los últimos comprobantes en Recientes.
