Entrar y trabajar en equipo
Tu cuenta, tu organización, las personas que invitas y los tres ambientes de la consola.
La consola está en platform.fiscalbase.io. La consola y la API trabajan sobre los mismos datos: lo que tu sistema emite por la API, tu equipo lo ve aquí.
Tu cuenta
- Crear la cuenta: escribes tu correo. Te enviamos un código de 6 dígitos; al escribirlo, tu cuenta queda creada y ya estás dentro. Te preguntamos cómo te llamas y qué quieres hacer: practicar con un negocio inventado o facturar de verdad (Tu entidad).
- Entrar: escribes tu correo y el código de 6 dígitos que te enviamos. No hay contraseñas. El código vale 10 minutos y sirve una vez; la sesión dura 7 días en ese navegador y se renueva mientras la usas.
Tu organización
La organización es tu espacio en Fiscalbase: sus personas, sus claves API y sus negocios. No tienes que crearla: al entrar por primera vez se crea sola, a tu nombre ("Organización de María"), y tú eres su propietario. Tomamos tu primer nombre de lo que escribes cuando te preguntamos cómo te llamas, y puedes cambiarlo cuando quieras.
Si perteneces a varias organizaciones, cambias entre ellas desde su nombre, arriba a la izquierda.
Tu equipo
En Equipo invitas a personas por su correo, con uno de tres roles:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluidas las claves API y el paso a Producción |
| Administrador | Lo mismo que el propietario, salvo borrar la organización |
| Miembro | Emite y consulta comprobantes; no ve claves API |
La invitación llega por correo y vale 7 días. Quien la recibe pide un código a ese mismo correo y lo escribe: así crea su cuenta, o entra si ya la tiene, y queda dentro de la organización.
La página muestra a cada persona con su rol y, debajo, las invitaciones pendientes. Un propietario o un administrador cambia el rol de los demás, quita a alguien (pierde el acceso al instante, aunque tenga la consola abierta) y reenvía o cancela una invitación. Los miembros ven el equipo, sin cambiarlo.
Tu cuenta
En Tu cuenta ves dónde has entrado: cada sesión muestra el navegador, la dirección IP y, cuando el servidor que te atiende la informa, la ciudad. Cierras una sesión sola, todas las demás, o todas en todos los dispositivos, la de este navegador incluida.
Para cambiar tu correo escribes el nuevo. Te enviamos un código de 6 dígitos a esa dirección, no a la anterior; al escribirlo, el correo de tu cuenta pasa a ser el nuevo, ya verificado, y sigues dentro. El código vale 10 minutos y sirve una vez. Si la dirección ya pertenece a otra cuenta, no recibes nada.
Plan y uso
Plan y uso cuenta los comprobantes que cada negocio en vivo emite en Producción este mes frente a los que cubre su plan, con las fechas del mes; a partir del 80 % la barra se pone en ámbar. En Scale solo ves el conteo, sin límite. Sandbox, Pruebas e importaciones no cuentan. Al llegar al límite, Producción responde 402 plan_limit y no numera nada hasta el mes siguiente o hasta que amplíes el plan; lo que no usas no se acumula. Sin un plan pagado y al día, el negocio no emite en Pruebas ni en Producción, y Sandbox sigue gratis.
Debajo están los planes, con el tuyo marcado (Planes y precios). Eliges o cambias el plan tú mismo, completas a quién facturamos y pagas cada cobro con tarjeta: lo explican Tu plan, Pagar un cobro y Tus cobros y facturas. Si pagas por la app de Shopify, cambias de plan desde la app.
Los tres ambientes
Cada página de la consola vive en un negocio y en uno de sus ambientes, que ves arriba, junto al nombre de tu negocio. La dirección dice los dos: platform.fiscalbase.io/<negocio>/test/documents, y la puede abrir cualquiera de tu organización. Para cambiar de negocio, ábrelo desde ese mismo selector: la consola te deja en la misma página del otro. Un negocio de práctica solo tiene Sandbox; uno en vivo, Pruebas y Producción, que eliges en el mismo selector.
- Sandbox: sin contacto con el SRI, para tus negocios de práctica (gratis, tantos como quieras). Firma con un certificado simulado y el SRI simulado responde en segundos.
- Pruebas: el ambiente de pruebas del SRI, con el certificado de tu negocio en vivo.
- Producción: comprobantes con validez tributaria, de tu negocio en vivo.
Lo que emites en un ambiente no se ve en los otros. Lee más en Ambientes y claves.
El resumen
Resumen es la primera página de cada ambiente. Mientras tu entidad no ha emitido en él, muestra lo que falta para pasar a Producción. Desde el primer comprobante, muestra cuántos están autorizados, los que se firman o esperan al SRI y si el SRI responde a tiempo; los devueltos o no autorizados y los anulados; lo que requiere acción (un comprobante que corregir, un webhook que falla, un certificado por vencer), cada uno con su botón; y los últimos comprobantes.