Tu entidad en la consola
Registrar tu RUC, abrir tu numeración, subir tu certificado, poner tu marca y pasar a Producción.
La entidad es quien emite, y puede ser de dos clases: un negocio de Sandbox, de práctica y gratis, o un negocio en vivo, tu RUC con lo que el SRI registra de él. Eliges la clase al crearlo y no cambia. Una organización puede tener varios de cada una.
Registrarla
La primera vez, al entrar, la consola te pregunta qué quieres hacer hoy; más tarde, Nuevo negocio en el selector de negocios arriba a la izquierda empieza en la misma pregunta. Para practicar, la consola te propone el nombre de un negocio inventado (con un dado eliges otro, o escribes el tuyo); usa el RUC de práctica, no necesita certificado ni plan, y lo puedes borrar con todo lo que emitió. Para tu RUC real, la consola muestra País: Ecuador como dato fijo sobre el RUC; escribes el RUC y pulsas Buscar en el SRI: te muestra tu razón social, tu nombre comercial, la dirección de tu matriz, tu régimen y si llevas contabilidad. Confirmas esos datos, escribes un correo para tus clientes y, si algo no es correcto, Corregir algo te deja cambiar el nombre comercial y la dirección y añadir las resoluciones que el SRI registra pero no numera: la de contribuyente especial y la de agente de retención, si las tienes. Después eliges tu plan y pagas con tarjeta; mientras se confirma el pago puedes subir tu firma electrónica. Los detalles están en Registrar tu RUC.
Un negocio de Sandbox emite desde el primer momento, con la numeración 001-001 para los seis comprobantes. Uno en vivo abre su numeración de Pruebas y Producción, y emite cuando tiene su plan pagado: mientras validamos su primer pago dice Estamos revisando tu pago y Emitir está bloqueado, aunque puedes configurarlo todo.
Después, Editar datos cambia el nombre comercial, la dirección, el teléfono y el correo de la matriz (los dos últimos se imprimen en el RIDE) y las resoluciones. Un campo vacío lo quita. En un negocio de Sandbox también cambias la razón social, el régimen y la contabilidad, que son inventados; en uno en vivo vienen del registro del SRI y no se escriben a mano: POST /v1/ec/entities/{id}/refresh los vuelve a leer.
Numeración
La página de tu entidad muestra cada establecimiento con sus puntos de emisión y, para cada comprobante, el próximo número. Desde ahí:
- Abres un punto de emisión o un establecimiento nuevo para un comprobante. En Pruebas y Producción el establecimiento debe estar abierto en el SRI.
- Apagas o enciendes una numeración. Una apagada no emite, pero sus números no se reutilizan.
- Adelantas el próximo número desde Numeración, si otro sistema ya usó los anteriores. Solo avanza: nunca vuelve a un número que la serie ya entregó.
- Ves sus saltos, en el mismo lugar: cada vez que el SRI dijo que un número ya estaba registrado (error 45), cuál rechazó y cuál tomó el comprobante, por sí solo o a pedido.
Más en Numeración.
Certificado
En Certificado subes tu archivo .p12 y su contraseña. La consola te muestra a nombre de quién está (con su cédula o RUC), quién lo emitió, hasta cuándo vale y cuántos días le quedan: en ámbar cuando falta un mes o menos y en rojo si venció. Los nombres completos del certificado están en Detalles técnicos. Un negocio de Sandbox no lo necesita. Más en Certificado.
Tu marca
En Entidad › Tu marca subes tu logo (PNG o JPEG), eliges tu color, y escribes el correo al que responden tus clientes y una línea para el pie de tus RIDE y correos, como «Gracias por su compra». Una vista previa te muestra cómo quedan en el RIDE, en los correos y en el portal de tus clientes. Más en Logo y color.
En Entidad › Portal ves la dirección del portal de tus clientes. En un negocio en vivo también eliges si el portal muestra los comprobantes de Pruebas («Mostrar comprobantes de Pruebas en el portal»); los de Producción siempre se muestran.
Pasar a Producción
Pasar a Producción, solo para negocios en vivo, primero te deja emitir de prueba contra el SRI, una familia a la vez, y lista lo que falta con un enlace para resolver cada cosa. Cuando está todo, dice Todo listo para Producción y muestra cada comprobación como un hecho:
- Un certificado de firma vigente.
- Una factura autorizada en Pruebas.
- La numeración de Producción abierta.
- Los datos del RIDE completos.
- Un plan activo: pagado y al día.
Cuando todo está listo, un propietario o un administrador escribe el nombre de la entidad para confirmar y pasa: desde ese momento tus comprobantes de Producción tienen validez tributaria. Más en De Sandbox a Producción.